Keez este o platformă de contabilitate online care utilizează agregarea datelor pentru a ajuta antreprenorii și companiile să își gestioneze procesele financiare și contabile mai eficient prin digitalizare și automatizare.
Cu o echipă formată din peste 130 de experți CECCAR și peste 8.500 de clienți activi, Keez oferă servicii companiilor din toată România, peste 70% dintre clienții săi activând în sectoarele IT și al serviciilor profesionale. Promisiunea lor este simplă: antreprenorii se concentrează pe dezvoltarea afacerii lor, în timp ce Keez se ocupă de contabilitate cu acuratețe și în termenele stabilite.
Prin integrarea FinqData, API-ul de agregare a datelor bancare bazat pe Open Banking al Finqware, Keez a făcut un pas important către eliminarea proceselor manuale asociate în mod tradițional cu colectarea extraselor bancare și reconcilierea tranzacțiilor.
Înainte de implementarea FinqData, procesul de colectare și import al extraselor bancare în aplicația Keez presupunea mai multe etape manuale pentru un antreprenor. Trebuie să intre în fiecare lună în aplicația bancară, să descarce extrasul de cont și să îl trimită contabilului prin platforma Keez.
Printre provocările principale se numărau:
- datele de trezorerie nu erau niciodata la zi
- dificultatea realizării unor reconcilieri frecvente și actualizate
- descărcarea manuală a extraselor din internet banking
- încărcarea manuală a fișierelor în platforma contabilă
- gestionarea formatelor bancare diferite
- Întârzieri cauzate de clienți care uitau să trimită extrasele
Aceste procese consumau timp atât pentru echipele de contabilitate, cât și pentru clienții finali, afectând eficiența operațională și viteza de închidere a lunii contabile.
Prin integrarea FinqData, un API multibancar în timp real, Keez a făcut un pas important către eliminarea proceselor manuale asociate importului extraselor bancare și reconcilierii tranzacțiilor.
Prin intermediul conectivității Open Banking, FinqData sincronizează în siguranță tranzacțiile și oferă acces la date financiare standardizate, actualizate zilnic prin agregarea datelor bancare în timp real.
Utilizatorii trebuie să își conecteze conturile bancare o singură dată. După autorizare, datele tranzacțiilor sunt importate automat în Keez pe o perioadă de până la șase luni, fără a fi necesară nicio acțiune suplimentară.
Pe scurt, FinqData oferă:
Renunță la descărcări de fișiere. Automatizează contabilitatea. Accelerează-ți afacerea.
Integrarea a fost realizată prin intermediul unui singur API, oferind Keez o conectivitate bancară extinsă și fluxuri standardizate de agregare a datelor în cadrul Open Banking.
Parcursul utilizatorului final este simplu și intuitiv:
Rezultatele sunt imediate:
- Import automat al tranzacțiilor bancare.
- Sincronizare zilnică fără fișiere cu extrase bancare.
- tranzacții bancare standardizate și structurate.
- etichetarea inteligentă a tranzacțiilor bancare.
- Reconcilierea automată a tranzacțiilor bancare.
Prin automatizarea acestui flux de lucru, Keez și-a redus semnificativ dependența de procesele manuale și de schimbul de fișiere între clienți și contabili.
Avantaje pentru utilizatorii finali Keez
Avantaje pentru contabilii Keez
Descărcați studiul de caz în format PDF
