Cere un demo

Consultați Declarația de confidențialitate de mai jos.

1

Introducere și domeniu de aplicare

Prezenta Declarație de confidențialitate stabilește modul în care Finqware utilizează datele dumneavoastră cu caracter personal în legătură cu orice servicii care vă sunt furnizate ("Servicii") și se aplică utilizării datelor cu caracter personal ale clienților (potențiali) pentru care Finqware este responsabilă și se califică drept operator în temeiul Regulamentului general privind protecția datelor (2016/679/UE) ("GDPR") și care sunt colectate prin diverse canale, cum ar fi într-un proces de vânzare, prin apeluri telefonice, prin formulare pe care ni le trimiteți, prin e-mail sau prin evenimente de afaceri.

2

Datele cu caracter personal pe care le colectăm

Datele cu caracter personal pe care le colectăm despre dvs. atunci când utilizați Serviciile noastre includ următoarele:

Datele dvs. de contact.
Numele, adresa, numărul de telefon, adresa de e-mail și orice alte detalii de contact pe care ni le furnizați sau pe care le solicităm în scopul serviciilor.
Informații KYC
Finqware este obligată prin lege să efectueze proceduri de identificare "cunoașteți-vă clientul" și sunt colectate următoarele informații de la proprietarii finali beneficiari (UBO) ai clienților noștri: nume, copie a actului de identitate, naționalități, domiciliu fiscal, adresă privată/rezidențială, număr de telefon, adresă de e-mail, data nașterii, stare civilă, profesie și funcție efectivă, intervalul de venit anual, intervalul de avere estimat, sursa averii și (dacă este cazul) un număr de identificare a contribuabilului din SUA sau din alte țări.
3

Scopurile pentru care utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal

Finqware colectează și utilizează datele dumneavoastră cu caracter personal în scopurile de mai jos și pe o bază legală.

Pentru executarea contractului nostru cu dumneavoastră:
Datele cu caracter personal sunt utilizate pentru a ne îndeplini obligațiile care decurg din orice acorduri încheiate între dumneavoastră și noi și pentru a vă furniza informațiile și serviciile pe care le solicitați, inclusiv întrebări sau reclamații.
Pentru comunicarea de marketing:
Dacă sunteți un potențial client și/sau partener, folosim datele dvs. de contact pentru a vă trimite comunicări de marketing (cum ar fi buletine informative, promoții, știri sau actualizări ale serviciilor) prin e-mail sau alte mijloace electronice sau prin telefon; în cazul în care datele dvs. de contact nu sunt publice, vă vom solicita consimțământul explicit, pe care îl puteți retrage în orice moment, în conformitate cu punctul 8 (Drepturile dvs.) de mai jos.
Pentru a respecta obligațiile legale:
păstrarea înregistrărilor comerciale, efectuarea procedurilor de identificare a clienților, respectarea solicitărilor legale ale agențiilor guvernamentale și ale autorităților publice sau conform cerințelor legale.
Pentru interesele noastre comerciale legitime:
Dacă sunteți un client existent: publicitatea serviciilor noastre care ar putea fi de interes pentru dvs. (pe baza serviciilor pe care le-ați utilizat anterior), contactarea dvs. în scopuri de marketing sau alte scopuri comerciale.
în scopul administrării clienților, cum ar fi administrarea contractelor de servicii ale clienților, administrarea internă a lucrărilor efectuate în cadrul contractelor de servicii ale clienților;
pentru analiza calității serviciilor noastre, optimizarea clienților și pentru potențiale materiale publicitare sau de marketing personalizate.
alte interese comerciale legitime: extinderea activităților noastre comerciale și îmbunătățirea serviciilor noastre, statistici agregate privind utilizatorii serviciilor noastre, securitatea și prevenirea fraudelor, administrarea site-ului web și operațiunile interne, depanarea, analiza datelor, testarea, cercetarea și scopurile statistice.
în scopul integrității sistemului (de exemplu, prevenirea hacking-ului, spam-ului etc.); pentru posibile tranzacții corporative (fuziuni, vânzări, reorganizări, transferuri sau achiziții, faliment sau altele similare); sau pentru alte scopuri comerciale legitime permise de legislația aplicabilă.
4

Cum împărtășim datele dumneavoastră cu caracter personal

Putem partaja datele dvs. cu caracter personal cu următoarele părți, care vor prelucra datele dvs. cu caracter personal în numele nostru, în timp ce acordurile noastre cu acești furnizori de servicii nu permit utilizarea datelor dvs. cu caracter personal în scopuri proprii (de marketing) și impun părților terțe să protejeze în mod adecvat datele dvs. cu caracter personal și să le prelucreze numai în conformitate cu instrucțiunile noastre:

Furnizori de servicii și procesatori, inclusiv:
Partenerii de afaceri (cum ar fi firmele de avocatură, de consultanță fiscală și de audit sau furnizorii de servicii financiare), inclusiv subcontractanții care sunt angajați să presteze (o parte din) servicii în temeiul contractelor de servicii;
Furnizori (cum ar fi furnizorii de servicii IT);
Companii de marketing și publicitate, utilizate pentru astfel de activități în numele nostru;
terților, în cazul unei cerințe legale.
Divulgarea datelor dvs. cu caracter personal poate fi impusă de lege sau în contextul unei investigații, al unei cerințe de reglementare, al unei proceduri judiciare, al unui ordin judecătoresc sau al unui proces legal care ne este comunicat.
Tranzacție corporativă
Datele cu caracter personal pot fi divulgate ca parte a unei fuziuni, vânzări, transfer al activelor Finqware, achiziție, faliment sau eveniment similar.
Cu acordul dumneavoastră.
Datele cu caracter personal pot fi transferate oricărei alte părți terțe, pe baza consimțământului dumneavoastră sau a solicitării dumneavoastră de a face acest lucru.
5

Transferuri internaționale ale datelor dumneavoastră cu caracter personal

În cazul în care datele cu caracter personal sunt transferate către părți terțe din afara SEE, încheiem acorduri adecvate cu aceste părți terțe, inclusiv clauze contractuale standard sau alte garanții adecvate.

6

Securitate

Finqware va lua măsuri rezonabile pentru a se asigura că datele dvs. cu caracter personal sunt securizate în mod corespunzător împotriva utilizării ilegale, accesului neautorizat sau divulgării, prin utilizarea unor măsuri tehnice, fizice și organizaționale adecvate, inclusiv necesitatea de a cunoaște baza pentru acces și asigurarea contractuală că terții implicați asigură în mod egal confidențialitatea și integritatea datelor dvs. într-un mod sigur.

7

Păstrarea datelor

Datele dvs. cu caracter personal sunt păstrate atâta timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopului pentru care au fost colectate și utilizate, cu excepția cazului în care este necesară o perioadă mai lungă pentru îndeplinirea obligațiilor noastre legale sau pentru apărarea unei cereri legale.

8

Drepturile dumneavoastră

Aveți dreptul să solicitați, să revizuiți, să corectați, să actualizați, să suprimați, să restricționați sau să ștergeți datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat sau, dacă doriți să solicitați să primiți o copie electronică a acestor date cu caracter personal în scopul transmiterii lor către o altă companie, prin trimiterea unui e-mail la [email protected], specificând solicitarea dumneavoastră și menționând că anumite date cu caracter personal pot fi păstrate în scopul păstrării înregistrărilor și/sau pentru a finaliza orice tranzacții pe care le-ați început înainte de a solicita o modificare sau ștergere.

În cazul în care datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate pe baza consimțământului dvs., vă puteți retrage consimțământul în orice moment trimițând un e-mail la [email protected] în care specificați solicitarea dvs. Vă rugăm să rețineți că o astfel de solicitare nu va afecta legalitatea prelucrării bazate pe consimțământ înainte de retragerea acestuia.

Puteți depune o plângere la o autoritate de supraveghere, în special în statul dumneavoastră membru de reședință.

9

Modificări ale prezentei Declarații de confidențialitate

Prezenta Declarație de confidențialitate poate fi revizuită din când în când. În cazul în care este implicată o modificare fundamentală a naturii utilizării datelor dvs. cu caracter personal sau în cazul în care modificarea este în orice alt mod relevantă pentru dvs., ne vom asigura că informațiile vă sunt furnizate cu mult timp înainte ca modificarea să intre efectiv în vigoare.

Contactați-ne

Dacă aveți întrebări cu privire la această Declarație de confidențialitate sau la modul în care tratăm datele dumneavoastră cu caracter personal în general sau dacă doriți să vă exercitați drepturile, vă rugăm să ne trimiteți un e-mail la [email protected] și să vă asigurați că indicați natura întrebării dumneavoastră.