Niniejsza Polityka Ochrony Danych Osobowych ("Polityka") opisuje praktyki ochrony prywatności Finqware w zakresie Przetwarzania Danych Osobowych dyrektorów, pracowników i - w odpowiednim zakresie - klientów Klienta i/lub odpowiednich Podmiotów Powiązanych Klienta, w ramach świadczenia Usług Finqware na rzecz swoich Klientów.

Niniejsza Polityka ma zastosowanie do wszystkich Usług świadczonych przez Finqware na rzecz swoich Klientów na podstawie Umów o Świadczenie Usług, zawartych w dniu wejścia w życie niniejszej Polityki lub po tej dacie, w których Finqware będzie działać jako Podmiot Przetwarzający, przetwarzając Dane Osobowe w imieniu Klienta zgodnie z przepisami o ochronie danych, a Klient będzie działał jako Administrator.

Niniejsza Polityka nie ma zastosowania do gromadzenia Danych Osobowych za pośrednictwem naszej strony internetowej lub plików cookie, w odniesieniu do których dane osobowe Finqware można uznać za administratora; więcej informacji na ten temat można znaleźć w naszym oddzielnym Oświadczeniu o ochronie prywatności na stronie internetowej i polityce dotyczącej plików cookie.

Niniejsza Polityka jest dostępna na stronie internetowej Finqware pod następującym linkiem: www.finqware.com/data-protection/ Finqware zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki bez konsultacji lub wcześniejszego informowania swoich Klientów. Niezależnie od powyższego, wersja Polityki, która ma zastosowanie i będzie miała zastosowanie do konkretnej Umowy o świadczenie usług, będzie wersją Polityki obowiązującą w momencie wejścia w życie takiej Umowy o świadczenie usług, chyba że wymagane są zmiany w celu zapewnienia zgodności z przepisami o ochronie danych, w którym to przypadku zastosowanie ma najnowsza wersja Polityki opublikowana na stronie internetowej.

Finqware, na żądanie i w zakresie wymaganym przez Przepisy o Ochronie Danych Osobowych, będzie współpracować z żądaniami Klienta dotyczącymi Przetwarzania Danych Osobowych. W szczególności Finqware będzie współpracować z żądaniami, które odnoszą się do praw Podmiotu Danych Klienta, Oceny Skutków dla Ochrony Danych i praw audytu, jak opisano poniżej.

Prawa Podmiotu Danych Klienta: Finqware będzie współpracować zgodnie z żądaniem Klienta, aby umożliwić Klientowi wywiązanie się z jego zobowiązań w zakresie wykonywania praw przez Podmiot Danych Klienta w odniesieniu do Danych Osobowych i pomagać Klientowi w wywiązywaniu się z wszelkich ocen, zapytań, zawiadomień lub dochodzeń wymaganych na mocy przepisów o ochronie danych. Pod warunkiem, że w każdym przypadku Klient zwróci Finqware w całości wszystkie koszty (w tym koszty zasobów wewnętrznych i wszelkie koszty stron trzecich) zasadnie poniesione przez Finqware w celu wypełnienia swojego zobowiązania do pomocy Klientowi w przestrzeganiu niniejszej sekcji.

Ocena wpływu na ochronę danych: Finqware zapewni Klientowi uzasadnioną pomoc w zakresie oceny wpływu na ochronę danych, która jest wymagana na mocy przepisów o ochronie danych, w tym art. 35 RODO, oraz w zakresie uprzednich konsultacji z organem nadzorczym Klienta, które są wymagane na mocy przepisów o ochronie danych, w tym art. 36 RODO, w każdym przypadku w związku z Przetwarzaniem Danych Osobowych przez Finqware w imieniu Klienta oraz z uwzględnieniem charakteru przetwarzania i informacji dostępnych Finqware.

Prawa do audytu: Na uzasadnione żądanie i powiadomienie, Finqware będzie współpracować w prowadzeniu audytu lub kontroli ochrony danych, co jest niezbędne do wykazania zgodności Finqware z obowiązkami podmiotu przetwarzającego określonymi w przepisach o ochronie danych i niniejszej Polityce związanej z Umową o świadczenie usług, pod warunkiem, że wymóg ten nie będzie zobowiązywał Finqware do dostarczania lub zezwalania na dostęp do informacji dotyczących: (i) wewnętrznych informacji cenowych Finqware; (ii) informacji dotyczących innych Klientów Finqware; (iii) jakichkolwiek niepublicznych raportów zewnętrznych Finqware. Klient będzie unikał powodowania jakichkolwiek szkód, obrażeń lub zakłóceń w sprzęcie, personelu i działalności Finqware w trakcie takiego Audytu Ochrony Danych lub inspekcji. Na mocy niniejszej sekcji może zostać uruchomiony maksymalnie jeden Audyt Ochrony Danych w okresie dwunastu (12) miesięcy, chyba że audyt jest następstwem Naruszenia Danych Osobowych spowodowanego przez Finqware w tym samym okresie. Każdy kolejny Audyt Ochrony Danych będzie przeprowadzany na koszt Klienta.

Żądania Klienta określone w niniejszym punkcie 7 będą realizowane w ścisłej współpracy i pod nadzorem Specjalisty ds. bezpieczeństwa informacji Finqware.

Finqware, zgodnie z wyborem Klienta, usunie lub zwróci Dane Osobowe po zakończeniu świadczenia Usług związanych z Przetwarzaniem, chyba że (i) Przepisy o Ochronie Danych Osobowych, (ii) jakiekolwiek inne prawo lub akt prawny jakiegokolwiek rządu lub organu regulacyjnego, który ma zastosowanie do Usług, lub (iii) właściwy sąd, organ nadzorczy lub regulacyjny, wymagają zatrzymania takich Danych Osobowych przez Finqware.

Finqware powiadomi Klienta bez zbędnej zwłoki po uzyskaniu informacji o naruszeniu Danych Osobowych, dostarczając Klientowi wystarczających informacji, które pozwolą Klientowi wypełnić wszelkie zobowiązania do zgłoszenia naruszenia Danych Osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych (art. 33 (3)).

Zawsze z zastrzeżeniem sekcji 4 niniejszej Polityki oraz w przypadku, gdy Usługi wymagają międzynarodowych transferów Danych Osobowych między Finqware i/lub jakimikolwiek Podprzetwarzającymi, zastosowanie mają następujące zasady (w odpowiednim zakresie):

Klient gwarantuje, że wszystkie Dane Osobowe przetwarzane przez Finqware w imieniu Klienta były i będą przetwarzane przez Klienta zgodnie z Przepisami o Ochronie Danych, w tym między innymi: (a) zapewnienie, że wszystkie powiadomienia i zgody organów regulacyjnych, które są wymagane przez Przepisy o Ochronie Danych, są dokonywane i utrzymywane przez Klienta; oraz (b) zapewnienie, że wszystkie Dane Osobowe są przetwarzane rzetelnie i zgodnie z prawem, są dokładne i aktualne oraz że Podmiotom Danych Klienta dostarczono rzetelne powiadomienie opisujące przetwarzanie, które ma być podjęte przez Finqware zgodnie z Usługami uzgodnionymi w Umowie o Świadczenie Usług.

Finqware ponosi odpowiedzialność za szkodę spowodowaną Przetwarzaniem wyłącznie w przypadku, gdy nie wypełnił obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych wyraźnie skierowanych do podmiotów przetwarzających lub gdy działał poza lub wbrew zgodnym z prawem instrukcjom Klienta wskazanym w Umowie o świadczenie usług. Klient ponosi odpowiedzialność za szkody spowodowane Przetwarzaniem przez Klienta, które narusza przepisy o ochronie danych. Klient lub Podmiot przetwarzający będą zwolnieni z odpowiedzialności na mocy niniejszego punktu 11, jeśli udowodnią, że nie są w żaden sposób odpowiedzialni za zdarzenie powodujące szkodę.

W przypadku, gdy więcej niż jeden Administrator lub Podmiot Przetwarzający, lub zarówno Administrator, jak i Podmiot Przetwarzający, są zaangażowani w to samo Przetwarzanie i gdy są oni, zgodnie z Umową o świadczenie usług, odpowiedzialni za wszelkie szkody wyrządzone Podmiotowi Danych Klienta w wyniku Przetwarzania, każdy Administrator lub Podmiot Przetwarzający ponosi odpowiedzialność za całą szkodę w celu zapewnienia skutecznej rekompensaty dla Podmiotu(-ów) Danych Klienta. Jeżeli Administrator lub Podmiot przetwarzający zapłacił pełne odszkodowanie za poniesioną szkodę, ten Administrator lub Podmiot przetwarzający będzie uprawniony do żądania zwrotu od pozostałych Administratorów lub Podmiotów przetwarzających zaangażowanych w to samo Przetwarzanie części odszkodowania odpowiadającej ich części odpowiedzialności za szkodę, zgodnie z warunkami określonymi w poprzednim ustępie.

Z wyjątkiem niniejszego ustępu 11 akapit trzeci, zwolnienia z odpowiedzialności, zobowiązania i ich wyłączenia lub ograniczenia określone w Umowie o świadczenie usług mają również zastosowanie do zobowiązań stron wynikających z niniejszej Polityki i Umowy o świadczenie usług, a w przypadku jakiegokolwiek konfliktu będą miały pierwszeństwo.

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki ochrony danych lub praktyk ochrony prywatności Finqware, prosimy o przesłanie wiadomości e-mail na adres dpo@finqware.com pamiętając o wskazaniu charakteru zapytania.